软件


软件分成两个部分,一个是系统自带的基础软件,企业域管理员可以勾选选项进行激活使用,另一个是自定义软件,开发者或超级管理员在【软件管理】中配置软件之后添加到软件中使用。

任务管理


目前在重新设计,暂时屏蔽该功能。

调查问卷


用户可以设置问答的题目,之后发给其他部门或者是用户进行填写,用于搜集资料或者是内容考核等情况中使用。

配置步骤:

第一步:【新建】- 选择问卷题目的类型,编辑题目内容,设置必答题或者选答题等。

第二步:设置好问卷题目之后,发布到各个用户或者部门。

第三步:【问卷中心】- 查看问卷发布情况或者回收问卷。

联系人管理


平台上面自带的类似通讯录的软件,该功能需要配置在企业微信中使用。用户通过用企业微信使用该软件查看平台上面的用户信息。

配置步骤:

第一步:勾选联系人管理选项激活软件,该功能主要应用于企业微信。

第二步:登录企业微信管理界面创建应用,填写填写应用名称/应用介绍/可见范围等信息。

第三步:创建应用后,应用中会有应用Id和Secret的信息,把信息复制到平台对应的位置。

第四步:点击【生成链接地址】按钮生成微信链接地址,之后复制到企业微信的菜单中。

第五步:添加完成后,发布菜单即可,在手机端上可以看到效果。(目前在重新设计,暂时屏蔽该功能。)

流程中心


用户日常登录后可以直接到前台流程中心界面,对进行流程提交或者进行待办处理,是平台的核心功能之一,管理员可在后台勾选进行使用该功能。

开启状态:

关闭状态:

功能说明:

发起新建:用户日常通过该功能进行表单的新建并提交到流程中进行审批。

我的待办:指下级或者是其他节点提交到当前登陆用户的流程,用户可到该处进行流程处理。

经办跟踪:指用户提交了流程之后,可以在此处打开对应提交的表单,点击表单右上角的流程历史查看流程执行到哪个节点了。

我的待阅:指用户提交了流程之后,还没有审阅的表单。

我的已阅:指用户已审阅的表单。

仪表分析:查看每条流程,流程节点之间的处理和流转的效率。

知识文档管理


用户可以将工作或者部门文档文件分享到知识管理中进行管理,可以分享给某个用户或者部门进行在线编辑或在线阅读,知识文档管理可以通过KM角色授权来进行授权,进行对用户的阅读或者操作权限进行区分。

资料检索

搜索:用户可以在资料检索中对知识管理中的文件进行搜索,输入关键字并选择搜索范围即可对文件进行搜索。

最新浏览:知识文档中可以在板块查看用户最近浏览的文件,点击文件可进行预览。

最近分享:指用户最新分享给其他用户的文件。

最新上传:指用户最新上传的文件,点击文件可进行预览。

最新检索:该处显示的是用户最新搜索的内容。

最热文章:该处显示访问度最高的文章并置顶显示。

员工

我的待办:其他用户需要阅读文档时,如果没有权限的话需要跟管理员进行申请授权。

例如:授权给222用户进行读取或者下载。

没有授权的用户就点击文档是会出现弹窗,需要跟管理员进行授权。

在管理员的界面会看到有授权请求的待办。

同意了授权申请后可以在已办里面查看内容。

我的文库:用户个人用来存储文档资料的地方,用户可以在这里存储个人的文档资料进行在线阅读或者下载、分享给某个用户(同一个团队中的用户)进行操作都可以。

分享列表:指分享给某个用户进行阅读的列表内容。

最近编辑:最近对哪些文档进行编辑的记录。

最新上传:指用户最新上传的文件名称会被记录在该处。

最近搜索:该处显示的是用户最新搜索的内容。

我的订阅:可查看订阅的团队与知识地图,以及发布的知识地图和上传的团队文件。

我的日志:查看用户知识文档操作记录。

部门

部门成员可以共享文档到部门的网盘中,让其他同事进行分享或阅读,同时可以授权给某个用户某个文档的使用权限。

配置方式:

第一步:到管理员入口添加部门。

第二步:添加部门。

第三步:回到部门中,选择对应的部门。

第四步:可以直接创建新的文档或者是上传文档到网盘。

第五步:部门管理员可以对文档进行操作。

团队

用户可创建团队,选择团队成员进行资料共享,团队成员可对共享的文件资源进行下载、分享、预览等操作。

配置方式:

第一步:点击创建团队按钮,弹出弹窗,进行团队创建。

第二步:点击团队操作的编辑,弹出弹窗进行团队编辑。

第三步:点击团队可对其订阅及创建阶段。

第四步:创建的阶段可以在我的订阅中查看。

知识专题

通过汇总整理各部门相关文件夹和文件的链接,使整个知识体系得以呈现,有利于各个部门快速查询到自己需要的业务技术资料。

配置方式:

第一步:到管理员入口点击专委会设置进行创建。

第二步:新建专委会。

第三步:回到知识专题中,可对其订阅及新建知识地图。

第四步:已创建的知识专题可以在知识专题查看。

管理员入口

知识文档管理员可以在管理员入口中进行用户授权或者是创建文档分类标签,

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