用户


用户指的是前端界面操作用户,进行可以通过登录前台进行流程提交或者是流程审批处理等操作,每个用户均可以分配多个部门或角色。

基本信息

用户基本信息
用户名称 设置前台使用用户的名称。
用户帐号 设置前台用户登录使用的帐号,支持数字和英文。
密码 设置前台用户登录使用的帐号所对应的密码。
手机 用户的手机号。
手机2 用户的备用手机号。
邮箱 用户的绑定邮箱。
排序 用户在后台用户管理界面的排序顺序。
用户设置信息
工作日历 工作日历用于计算员工日常上班时间段进行考勤使用。
上级 设置当前用户的上级用户。
代理人用户 指主要是可以将创建的该用户的权限分给另一位用户,协助该用户审批流程等(该功能类似前台代理人设置功能)。
代理开始日期 代理用户代理开始日期。
代理结束日期 代理用户代理结束日期。
描述 用户的描述。
企业域管理员 勾选激活企业域管理员权限,用户在前台【系统管理处】管理企业域用户和部门等相关信息。
通讯录中个人信息 勾选激活,在通讯录中显示用户信息出来。
部门接口人
登录异常锁定 用户输入多次密码错误后被锁定后进行解除锁定。
使用即使通讯
是否离职 勾选激活,离职的用户无法在用户选择框中显示出来。
是否激活 勾选激活,激活的用户可以登录前台进行操作,未激活的用户无法使用前台的功能。
部门 设置用户的所属部门及对应使用的软件。
KM管理 设置知识管理文档中心的使用用户角色,该角色为固定的角色:企业知识管理员/员工/部门知识管理员/专委会知识管理员。

添加方式有两种:

第一种:进入用户列表部分,点击新建添加新用户并填写用户信息。

第二种:通过Excel批量导入用户信息。

注:导入前,如果不知道格式具体的样式,可以先导出系统中原有的用户信息参考格式,再仿照原有的格式将数据导入系统。

创建用户步骤


第一步:填写用户名称、账号、密码,属于必填项,帐号不支持特殊字符:“@”

第二步:填写手机号、邮箱号、工作日历,手机号和邮箱号会作为平台跟企业微信通讯录的唯一标识,工作日历用于计算员工日常上班时间段进行考勤使用。

第三步:设置用户上级,主要作用于流程审批时可以设置审批人为用户上级。

第四步:设置代理用户,主要是可以将创建的该用户的权限分给另一位用户,协助该用户审批流程等(该功能类似前台代理人设置功能)。

第五步:设置企业域权限,设置后用户可以在前台对企业域管理进行操作。

第六步:设置是否离职,设置为离职的用户不会在用户选择框或者流程流程话中出现。

第七步:锁定和状态,用户创建默认显示为激活,如果不想使用可以直接在状态中设置为“非激活”,用户多次输入密码错误后会提示帐号已被锁定,用户需要联系管理员到用户中进行解除锁定状态。

第八步:设置用户部门及角色,每个用户必须设置一个默认部门和角色才能正常使用软件(角色配置在软件管理中详细说明)。

第九步:设置KM管理中的权限,该处设置的是当前用户在KM管理中拥有的权限。

导入用户步骤


第一步:按照系统要求格式在excel表填写用户资料(如果不知道格式,可以导出系统默认自带的企业域的用户资料进行查看)。

第二步:填写用户资料。

第三步:导入用户数据。

第四步:效果展示。

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